Notion part d’une page blanche. Cette page peut rester une simple note, accueillir d’autres pages, devenir la porte d’entrée d’un mini-site ou s’organiser autour d’une base de données. Les éléments peuvent ensuite se relier entre eux.
Cette liberté est la première raison pour laquelle j’utilise Notion. L’outil n’impose pas une méthode de travail : il fournit les briques pour construire la sienne.
Un véritable bac à sable
L’écriture est immédiate. L’éditeur reprend une logique proche de Markdown : quelques raccourcis suffisent pour créer des titres, des listes, des cases à cocher, des citations ou des blocs de code. On reste concentré sur le contenu.
Chaque page est unique, mais aucune n’est isolée. Une page peut contenir d’autres pages. Une base de données peut regrouper des pages qui partagent les mêmes propriétés. Une information peut être reliée à un client, un projet, une tâche, une réunion ou un travail de recherche.
On peut donc partir d’une simple note et construire progressivement un système beaucoup plus large. Certains usages sont évidents. D’autres apparaissent uniquement parce que l’outil laisse suffisamment de liberté pour les imaginer.
Pourquoi cette liberté est utile à un entrepreneur individuel
Un entrepreneur individuel cumule plusieurs rôles. Il doit suivre ses clients, produire, vendre, prendre des notes, piloter des projets et conserver ce qu’il apprend. Les logiciels spécialisés traitent souvent une seule partie de ce travail.
Personnellement, Notion est l’endroit où je stocke et organise presque tout ce qui concerne mon activité :
- mon CRM, avec les informations réellement utiles à mon métier ;
- mes projets, reliés aux clients concernés ;
- ma base structurée des échanges, réunions et emails ;
- mes recherches, ressources et travaux sur des sujets très différents, notamment ceux réalisés avec l’IA ;
- mes règles de gestion et mes processus ;
- mes projets parallèles ;
- et même certains sujets personnels, notamment le sport. Quand on travaille seul, la frontière entre le professionnel et le personnel n’est pas toujours parfaitement nette.
Notion, l’IA et vous
Notion se connecte particulièrement bien à des IA comme Claude et Codex. Les pages et les bases de données fournissent un contexte structuré que l’IA peut lire et utiliser.
Elle peut aider à retrouver une information, préparer une nouvelle structure, proposer des liens entre plusieurs éléments ou mettre à jour une page après validation. Notion devient alors l’espace de référence, tandis que Claude ou Codex aide à l’exploiter.
Je vois moins cette association comme un duo que comme un trio. L’humain reste au centre : c’est lui qui imagine, coordonne et dirige. Notion contient et relie l’information. L’IA permet de se projeter plus vite, de configurer plus rapidement et d’éviter certaines manipulations techniques en les remplaçant par une conversation.
Un espace naturel pour les notes de réunion
Dans mon usage, Notion est aussi le meilleur espace de prise de notes en réunion que j’aie trouvé à ce jour. Une note peut être créée rapidement, structurée sans effort, puis reliée immédiatement au client, au projet ou aux actions qui en découlent.
Dans ma propre organisation, une base de données « Interactions » centralise chaque échange avec mes clients : réunions, appels, emails reçus et emails envoyés. Chaque interaction est reliée à la fiche du client concerné. Les notes de réunion y trouvent naturellement leur place et une automatisation assistée par l’IA peut également intégrer et classer certains emails. Je conserve ainsi l’historique de la relation au même endroit, avec la prochaine action à mener.
Une liberté qui permet des usages inattendus
Notion peut servir à gérer une activité, documenter un processus, publier un mini-site, préparer une formation, suivre un projet personnel ou construire un outil qui n’existe nulle part ailleurs.
Un CRM construit pour la gestion de patrimoine
Dans mon activité de gestion de patrimoine, j’ai construit un CRM autour de mon véritable fonctionnement. Une fiche contact ne contient pas seulement un nom et une adresse email : elle peut être reliée au cycle de vie de la relation, aux opportunités commerciales, aux contrats, aux documents et à l’historique des interactions. Je peux ainsi faire évoluer le système lorsque mon métier ou mes besoins changent, sans attendre qu’un logiciel standard prévoie exactement mon cas d’usage.
Un espace personnel pour le triathlon
J’utilise aussi Notion dans un domaine très différent : le triathlon et l’endurance. Un espace dédié regroupe mes courses, un journal d’entraînement, mon profil d’athlète, mes méthodes, mon matériel et mes différents projets sportifs. Notion conserve le contexte et l’organisation, tandis que les fichiers sportifs bruts restent dans des outils plus adaptés. Le même principe fonctionne donc pour une activité professionnelle comme pour une passion personnelle.
La contrepartie de cette liberté
Cette liberté a aussi un coût. Le système peut rapidement partir dans tous les sens : on sur-construit une base, on crée de nouvelles pages, puis on oublie de supprimer celles qui sont devenues obsolètes. Il faut donc accepter un véritable travail de nettoyage et revenir régulièrement à l’essentiel. L’IA peut également aider ici, par exemple avec des tâches programmées qui repèrent les pages anciennes ou rappellent les revues à effectuer.
C’est un bac à sable. Sa principale limite est la créativité de la personne qui le construit, mais sa qualité dépend aussi de sa capacité à rester simple et à évoluer proprement.
Et demain ?
Demain, nous partirons du concept le plus structurant de Notion : la base de données. Nous en construirons une première ébauche à travers ce qui deviendra votre propre CRM.